避免被查税的要诀 减少无谓错误

2008年全美近140万份个人税表被查税,政府收到补税、利息及罚金将近564亿元,其中补税就高达311亿元。由此可见,国税局对纳税人报税的疏漏或误报有相当的查核能力,纳税人不想成为被查税的对象,报税时,即须掌握一些要诀。
许多查税案件都是因报税计算错误而造成,无论计算,或报税扣除额超过税法代码所规定的最高限额等错误,国税局的税收电脑程序均可自动更正,因马虎报税,税表中出现太多类似错误,就可能导致被查税。
会计师李豪指出,国税局的电脑程式还会根据纳税人的收入、抵税额,与其他纳税人比较,这套程序称为「DIF成绩」,据此挑选报税不合常理状况异常的纳税人。
例如,薪资收入5万元的纳税人,申报1万元的慈善捐款;又如有5个家庭成员,但只有3万元或更少的收入。这些申报情况未必不实,但国税局往往会有兴趣了解,这样的报税家庭如何生活,结果就导致被查税,被查税时,要能提供充分证明及说明。
国税局制定具体查税计画,专门来查一些比较特殊的行业或职业,自雇主、现金收入工作者均是国税局主要查税目标。
李豪说,通常自雇主有较多机会把个人消费当成公司消费,因此须准备充实的证明、单据,证明开销可作为抵税的生意开销。同时,汽车、旅游、餐费及娱乐费等项目,通常是国税局经常查核的重点。
李豪建议,如果用汽车的消耗来抵税的话,车子在公司用途上的比例,就要像实际消费一样合理,不妨在车里放一个迷你录音机,随时录下所有用于生意上的哩程数、用途,即取得作为公司用途的证明。
餐饮、娱乐开销方面,李豪说,花费少于75元,只要做日记纪录即可,超过75元的花费,则要保存收据。日记及收据都须具备支出金额、去吃饭或娱乐场所的名称及地址、被宴请人名字、被宴请人与生意上的关系、与生意有关的娱乐活动。
如果属于比较容易被国税局查税的族群,不妨考虑到最后阶段再递交报税表,有助降低被国税局随机抽查到的机率。
此外,一旦被国税局查税,国税局有权追溯核查此前三年的税务资料。同时,被国税局查税人员追补回税金,是不会留下评分或评级纪录的。
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