A、 减少无用击键次数：ctrl+c,ctrl+v,等快捷键，横向输入用tab，竖向输入利用选中输入范围，然后在当前的激活表格内输入数值，回车。

B、 小数字键盘盲打：用食指控制147，用中指控制258，用无名指控制369，大拇指控制0

C、 批量录入相同的数据：先选中区域，然后输入数据，然后按ctrl+enter

D、F4=CTRL+Y

E、 插入空白单元格，选中移动的行面的一个单元格，鼠标出现十字向下，一直按SHIFT键，按鼠标左键往下移动，效果相当于插入，格式保持不变；另外个方法，选中移动的部分，鼠标停在边框，按鼠标左键向下拖动，相当于先剪切，在粘贴。在第一种方法中，向右拖动鼠标则向右插入。

F、 插入多行，选中N行，然后选择插入，就会在选中的上方插入N行。

G、拖动行，列的位置，改变表格的列的，行得位置，选中需要移动的列，按住SHIFT键，鼠标在边框的十字架，单击鼠标左键，往移动的方向移动，就可以把任意的列移动需要的位置。对行也一样。

H、 转置，选中需要转换得表格，单击需要选中的表格中的一个单元格，按CTRL+A或者CTRL+SHIFT+8，选中了当前的表格，CTRL+C，选中另外一个单元格，鼠标右键，选择选择性粘贴，选中转置，确定，就可以在另外一个区域得到一个转置后的表格，格式都保持一样。

I、 录入当年的日期，直接输入1/10就会直接得到当前的年月日，如果没有显示完整，选择单元格显示方式，选择2007-11-19这样的日期格式就会看到完整的显示方式。但是如果要输入以前或者以后的日期，就要输入完整才行。

J、 录入当前日期的快捷键，CTRL+分号回车就会输入电脑当前的日期。当前的时间是CTRL+SHIFT+分号，回车。

K、 输入分数。EXCEL默认1/3这样的会变成日期，EXCEL里规定，输入分数就算没有整数部分，也要先输入整数部分。要输入1/3，则输入0空格/3这样才能正确输入。

L、 输入身份证号，如输134324234234234，回车，就会发现编程了一个科学计数，默认为一个科学计数，所以应该这样输入‘134324234234234，回车，会有个绿颜色的箭头，提示以文本形式。‘实现了强制为文本输入的功能。单引号只是个标记，不会影响以后的计算。不希望看到单引号，则在输入之前，选择需要输入的区域，选择设置单元格格式，选择文本，就会没有了单引号，这两种效果是一样的，不会影响计算。

M、 输入特殊的字符的快捷键，点单元格，按ALT+(小键盘的)41420，输入对勾，41409对应为X，输入平方米，先输入M，按ALT+178，输入立方米，先输入M ，按ALT+179。小键盘，笔记本肯能用不上，正规的键盘才能使用。

N、打印多个工作表，先选中一个工作表，按CTRL，再选中工作表2，就会看到选了两个工作表，然后再打印，就会打印两个工作表的内容。表格没有用的的区域选中删除，打印的时候，EXCEL会自动选择。另外是选中要打印的区域，然后选中打印区域，设置打印区域。

O、不同选择区域的连续打印，在另外的一个工作表内，利用照相机。照好后在同一张工作表内排列好后再打印。

P、 打印标题行和列。首先确定要打印的标题行是哪些行，点击文件里的页面设置工作表，选择标题行，确定。