接待礼仪 接待客人要注意以下几点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。 (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。 1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。 2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。 3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。 4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。 (四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。 |
我们身边总有这样的女人,不是很漂亮,穿着也不醒目,就像我们常常说起的邻家女孩。但这样的女人你一旦和她有过接触,就会很快地被她所吸引,男人愿意和这样的女人在一起,感觉很自然,像认识很久的老朋友,似乎这样的女人身上有一种强大的魔力,让男人魂不守舍。 其实,一个女人要让男人爱她,珍惜她,尊重她,保护她也很容易,从以下这些细节入手,所有的女人都能让男人魂不守舍,不信?你试试! 1、她拥有自己的博客,名字特别诗情画意,博客的内容都是她水平不高的摄影作品,或是短短的几行文字。 2、她从不拍唯美的写真,她的照片都是各地旅游时留的影。 3、如果父母或其他亲密的人生了病或发生其他什么意外,她会很焦急,也很担心,甚至会哭,但她知道怎么办。 4、她身上的气味很自然和谐,不是什么高档香水散发的香味,是那种纯棉织物被阳光晒过后的味道。 5、和她过马路,她很谨慎,总是有意无意地拽着你,她不是怕,而是让你小心。 6、她的包包里随时都装有一半的巧克力或一两块奶糖,总希望男人与她分享。 7、看影视剧,很容易就为剧中感人的情节流泪,可是,却极力掩饰。 8、特别喜欢给男人的家人或者同事买小礼物,比如到海边出差,会用小玻璃瓶装些沙子送给男人。 9、她的闺房谈不上井然有序,可是,梳妆台、衣柜甚至鞋柜都很干净。 10、她的手机不会粘大头帖,铃声也不搞笑。 11、她不挑食,因此,不瘦,不骨感。 12、去诸如星巴克这样的地方,她知道男人喜欢的口味。 13、她接听人家电话的时候,总是笑着。 14、她喜欢养小动物,一定不是体型庞大的,最好是鱼儿。 15、她有句口头禅,多是双叠词,比如:笨笨、玩玩、瞅瞅等。 16、她没有晴带雨伞的习惯,即便有些变天。 17、男人生气或心情不好的时候,她不会追问为什么,只是静静地依偎着男人,或者,问男人喝不喝水。 18、她从不去收拾男人的写字桌面,但是,却总是将男人的烟灰缸打理干净,把看过的报纸叠好。 19、她收到的带色的笑话短信从来不转发,也不当着男人的面念出来,可是,有时候会让男人自己读,她在一旁忍俊不禁。 20、她和小孩子讲话总喜欢蹲下来,和老年人讲话总站在老人的一侧。 21、她的衣着色彩和款式比较低调,谈不上新潮,但也有时尚的韵味。 22、她喜欢倾听,有时候也会问起男人“中国男足为什么总是踢不过韩国”等这样的问题,可是,如果有时候男人猛地向她咨询一些疑问,她会回答出让男人恍然大悟的答案。 23、她经常和父母在一起看电视,话不多。 |
电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。 接电话礼仪 接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。 1、及时接电话 一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。 2、确认对方 对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!” 3、讲究艺术 接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。 最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。 4、调整心态 当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。 打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。 5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。 打电话礼仪 打电话时,需注意以下几点: 1、要选好时间。打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。 2、要掌握通话时间。打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。 3、要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。 4、要用语规范。通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。 手机使用注意事项 在手机越来越普及的今天,我们在使用手机时,应遵循以下几点原则: 1、不要在医院或者是在机场用手机,以免影响机场及医院的电子设备。 2、打电话时,请注意一下,有些地方是不允许使用手机的。如加油站,一些餐馆,酒吧,剧院,电影院以及火车行李站都禁止使用手机。 3、当不使用手机时,请锁住手机按钮,以防意外拨打诸如119、110、120等特殊的电话号码。 接、打电话常用礼貌用语 1.您好!这里是×××公司×××部(室),请问您找谁? 2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。 3.请问您有什么事?(有什么能帮您?) 4.您放心,我会尽力办好这件事。 5.不用谢,这是我们应该做的。 6.×××同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?) 7.对不起,这类业务请您向×××部(室)咨询,他们的号码是……。(×××同志不是这个电话号码,他(她)的电话号码是……) 8.您打错号码了,我是×××公司×××部(室),……没关系。 9.再见!(与以下各项通用) 10.您好!请问您是×××单位吗? 11.我是×××公司×××部(室)×××,请问怎样称呼您? 12.请帮我找×××同志。 13.对不起,我打错电话了。 14.对不起,这个问题……,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗? 看你的更谁打电话,打电话又电话礼仪,若是和客户,那在交谈完成挂断电话必须是你客服先挂断电话,不能你先挂断电话。其实电话礼仪也是一门学问,生意场上,我们可以说结束的话语:祝:我们合作愉快!希望我们有新的合作机会!等等,很多的。 |
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