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1/15/2010 3:54:00 AM [军事探讨] 分享

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    电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,我们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。

      接电话礼仪     

接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

     1、及时接电话     一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

     2、确认对方     对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

     3、讲究艺术     接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

     最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

     4、调整心态     当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

     打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

     5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。

     打电话礼仪

     打电话时,需注意以下几点:

     1、要选好时间。打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。

     2、要掌握通话时间。打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。

    3、要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

    4、要用语规范。通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

      手机使用注意事项 

    在手机越来越普及的今天,我们在使用手机时,应遵循以下几点原则:

     1、不要在医院或者是在机场用手机,以免影响机场及医院的电子设备。

     2、打电话时,请注意一下,有些地方是不允许使用手机的。如加油站,一些餐馆,酒吧,剧院,电影院以及火车行李站都禁止使用手机。

     3、当不使用手机时,请锁住手机按钮,以防意外拨打诸如119、110、120等特殊的电话号码。

      接、打电话常用礼貌用语

     1.您好!这里是×××公司×××部(室),请问您找谁?

     2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。

     3.请问您有什么事?(有什么能帮您?) 

    4.您放心,我会尽力办好这件事。

     5.不用谢,这是我们应该做的。

     6.×××同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来电话好吗?) 

    7.对不起,这类业务请您向×××部(室)咨询,他们的号码是……。(×××同志不是这个电话号码,他(她)的电话号码是……) 

    8.您打错号码了,我是×××公司×××部(室),……没关系。

     9.再见!(与以下各项通用) 

    10.您好!请问您是×××单位吗?

     11.我是×××公司×××部(室)×××,请问怎样称呼您? 

    12.请帮我找×××同志。

     13.对不起,我打错电话了。

     14.对不起,这个问题……,请留下您的联系电话,我们会尽快给您答复好吗?

    看你的更谁打电话,打电话又电话礼仪,若是和客户,那在交谈完成挂断电话必须是你客服先挂断电话,不能你先挂断电话。其实电话礼仪也是一门学问,生意场上,我们可以说结束的话语:祝:我们合作愉快!希望我们有新的合作机会!等等,很多的。

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1/15/2010 3:56:00 AM [军事探讨] 分享

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    接待礼仪

    接待客人要注意以下几点。

    (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

    (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

    (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

    1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

    2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

    3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

    4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

    (四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

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1/13/2010 2:43:00 AM [军事探讨] 分享

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  子曰:“食色性也”,儒家思想称“色”为:声、香、味,显现于外型上的色。但现在只要提到“色”,大家就会开始想入非非了;男人好色,喜好的是外形上的感官色。但…偏好什么颜色,就跟他的个性大有关!

  男人的“本色”因人而异:有人沉迷感官享受、有些则是需要空间与时间,来打造自己“本色”的格调和品味、有的桀傲不驯、更有人是偏向阴柔。身为现代女性,若能掌握男人的“色”,就能轻易挑选喜爱的对象;而男人也应该了解自己的色,便能将属于个人的“色品味”完全发挥。

  喜欢白色的男人

  他是个标准的完美主义者,和他无可救药的浪漫迷情的男人。回忆占据了他大部分的情思,容易依着自己的感觉和情绪游走,自恋倾向颇严重,对身边的人、事、物,总带点挑剔的口吻。

  他的色很有格调品味,也很罗曼蒂克,给他空间和时间,比较容易抓住他的心,温柔、体贴的情感,最能打动他的心,肉体和精神上的契合,是他所追求的。

  喜欢灰色的男人

  他是个思想传统而又夹带着叛逆的矛盾男人;在爱情、工作、人际关系上,若遇到挫折或不顺利,通常在他表面上看不出有什么异样,但是,内心深处,却是波涛汹涌、犹豫煎熬。

  他习惯活在自己的想象空间中,逃避不愉快的事情,独自享受着悠游自得的境界。他很色,但色得很深情。他总是默默的付出真情,喜欢享受彼此依恋的心情,不会夸张自己的情感,容易深埋心中。

  喜欢咖啡色的男人

  他是个阳刚味十足的男人,有自己的个性和想法,平常还算随和,但是,一碰到与自己想法有差异的时刻,本质中的固执和牛脾气,马上都会爆发出来。

  他色得很大男人,喜欢小女人的温顺和柔情,以柔克刚,是他最招架不住的攻势,他喜欢被需要的感受,他会色得很温柔,属于那种铁汉柔情的男人。

  喜欢绿色的男人

  这是坦白、诚实而自然的男人,喜欢回归自然,追求平合的生活方式,不爱偏激强烈的铁腕作风,希望一切随缘,自自然然的平静过日子,比较容易满足现状,企图心不强,不太跟人计较,容易与人相处。

  他有点色,喜欢单纯专一的情人,享受两人世界的甜蜜,偶尔会脱离现实、胡思乱想,但对自己喜爱的对象,可以上天下海只为博她一笑,若他不爱的异性,他的态度是冷淡不失礼貌。

  喜欢蓝色的男人

  他希望作一个有自信、品味十足的优雅男人,但是,在他内心深处却隐藏着跳跃不安的因子,使它缺乏安全感,因此,不自觉中他经常会出现艺术家的忧郁神情。

  对于艺术、服装、家具,他都有着与众不同的独特见解,品味特殊,喜欢享受自由自在的生活乐趣。

  “他看人色”也就使是说他很挑剔、自尊心又强,他绝对不会随便找一个对象就大“色”一场,这会让他觉得不舒服,因此,除非他看上或爱上某个人,他才会大胆热情的色一下,是种相当具有攻击性的色法。

  喜欢黑色的男人

  这是最难捉摸的善变男人,他自视甚高,自以为是,喜欢隐藏自己真性情,却又会不小心流露赤子之心;他不喜欢被人了解透视,喜欢故做神秘状;他也拥有一份强烈的疏离感和孤独寂寞,但是又坚持保有自己独特的品味和生活方式,因此,他容易活在自己的王国中,与他人保持安全距离。

  他很色,对于性有强烈的占有欲和需要,不过,这完全要看他的情绪而定,冷热之间,非常明显。因此,他容易沉溺于激情的享乐,但是激情过后,那冷冷的酷模样,可是对女人很痛的折磨。

  知道了每个人的本色后,是不是又对喜欢的人多了解一些了呢?男人比较不容易被流行趋势影响,也很少更改自己喜欢的色彩;换句话说,男人通长会比较执着于他喜欢的颜色,一生中难得改变几回。或许也说明了,男人似乎比较单纯、简单,仔细观察~总会发现他悄悄的透露出的真性情。

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