Ray007
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应用Excel</SPAN>提升数据分析能力高级实务（上海，10</SPAN>月30-31</SPAN>日）</SPAN></SPAN> 【培训日期】</SPAN>2009</SPAN>年10</SPAN>月30-31</SPAN>日</SPAN></SPAN> 【培训地点】</SPAN>上海</SPAN></SPAN> 【培训对象】</SPAN>对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel</SPAN>的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。</SPAN></SPAN> 【课程背景】</SPAN></SPAN> ■您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息，却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗？</SPAN></SPAN> ■您曾经因为要处理大量重复机械的查找、录入、修改与核对工作，而浪费了宝贵的时间和精力吗？</SPAN></SPAN> 本培训课程，以解决实际问题为目标，以案例教学为核心，凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景，指导您迅速扎实的掌握Excel</SPAN>在日常工作中的大量实用技术和高级功能，深入理解Excel</SPAN>的核心设计思路，从而能够“全面、系统、高效、规范”的运用工具，使其在工作中发挥巨大作用，大幅提升工作效率和质量。</SPAN></SPAN> </SPAN> 【课程大纲】</SPAN></SPAN> 模块一、用规范高效的方式制作表格</SPAN></SPAN> ■理解制作Excel</SPAN>表格的原则与思路，教学并练习Excel</SPAN>各项最为常见和实用的功能与操作，规范方法、以提升日常工作的效率与质量。</SPAN></SPAN> 本单元的学习收益：</SPAN></SPAN> ■熟悉Excel</SPAN>的工作环境</SPAN></SPAN> ■了解设计和使用表格必需把握的原则</SPAN></SPAN> ■掌握最常用有效的快捷键和操作技巧</SPAN></SPAN> ■添加必要的id</SPAN>列并使其自动编号</SPAN></SPAN> ■设置个性化的视图显示</SPAN></SPAN> ■深入理解单元格的层次与内涵</SPAN></SPAN> ■真正用好“选择性粘贴”</SPAN></SPAN> ■设置单元格的提示和录入规则</SPAN></SPAN> ■制作自定义的下拉列表</SPAN></SPAN> ■非常有用的“自定义名称”</SPAN></SPAN> ■隐藏特定的表格和数据</SPAN></SPAN> ■保护特定的单元格不被修改</SPAN></SPAN> </SPAN> 模块二、数据统计分析，丰富强大的功能来帮您</SPAN></SPAN> ■对案例进行各类按条件整理和格式化的操作，学习实践自定义排序、高级筛选、分类汇总等实用功能，以掌握Excel</SPAN>丰富便捷的各类数据统计分析技能。</SPAN></SPAN> 本单元的学习收益：</SPAN></SPAN> ■应用数据列表的规范性原则</SPAN></SPAN> ■冻结和拆分窗口以方便查看数据</SPAN></SPAN> ■设置预定义条件自动提醒临界数据</SPAN></SPAN> ■自定义序列对数据进行排序</SPAN></SPAN> ■设置多重条件在数据中过滤和筛选需要的信息</SPAN></SPAN> ■快速删除重复的数据</SPAN></SPAN> ■将数据按要求分类汇总并分组展示</SPAN></SPAN> ■查找与替换功能的细节技巧</SPAN></SPAN> ■使用特殊条件定位数据</SPAN></SPAN> </SPAN> 模块三、报表堆成大山，数据积成海洋 </SPAN>请出透视图表，轻松分析决策</SPAN></SPAN> ■应用Excel</SPAN>强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，迅速抓取您所需要的各类信息，生成相关报表与图表，全方位自动化的透析和展示，以帮助决策。</SPAN></SPAN> 本单元的学习收益：</SPAN></SPAN> ■理解基于数据源的透视分析模式</SPAN></SPAN> ■创建数据透视表，把握三要素：类型、数据源、位置</SPAN></SPAN> ■按需排列项目：页、列、行、数据统计</SPAN></SPAN> ■按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析</SPAN></SPAN> ■将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件</SPAN></SPAN> ■对数据进行排序、筛选、自动显示</SPAN></SPAN> ■对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析</SPAN></SPAN> ■多种数据统计指标与方式</SPAN></SPAN> ■自动导出明细数据报表</SPAN></SPAN> ■添加自定义的统计字段和计算项</SPAN></SPAN> ■按需调整多种字段格式</SPAN></SPAN> ■套用预定义模板美化报表格式</SPAN></SPAN> ■刷新变化的数据</SPAN></SPAN> ■制作与透视表随动的透视图</SPAN></SPAN> ■动态透视图表的多维数据展现技术</SPAN></SPAN> </SPAN> 模块四、更专业更完美的打印作品</SPAN></SPAN> ■高效设置美观的打印格式，把握细节，使打印成品更赋专业魅力，提升职业化形象。</SPAN></SPAN> 本单元的学习收益：</SPAN></SPAN> ■做好必要的打印预览</SPAN></SPAN> ■学会如何最快最好的设置打印格式</SPAN></SPAN> ■使打印出的每一页都有漂亮的表头</SPAN></SPAN> ■常常被忽略的打印细节设置</SPAN></SPAN> ■对于框线、批注、图表、错误信息等的打印技巧</SPAN></SPAN> ■个性化定义页眉和页脚</SPAN></SPAN> ■通过分页预览与区域打印的组合应用，灵活自由的进行打印排版</SPAN></SPAN> ■关于打印的一些经验分享</SPAN></SPAN> </SPAN> 模块五、图表说话，直观清晰的展现数据</SPAN></SPAN> ■结合实际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。</SPAN></SPAN> 本单元的学习收益：</SPAN></SPAN> ■学会用图表展示数据的方法</SPAN></SPAN> ■数据图表的应用和分类</SPAN></SPAN> ■掌握Excel</SPAN>制作图表的几大要点与技巧</SPAN></SPAN> ■创建、编辑和格式化图表的四个要素：类型、数据源、相关选项、位置</SPAN></SPAN> ■在一张图中用多种图形来表达</SPAN></SPAN> ■在图中加入您自己的图片</SPAN></SPAN> ■双轴图的制作方法</SPAN></SPAN> ■保存您自定义的图表类型以便以后使用</SPAN></SPAN> </SPAN> 模块六、公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑</SPAN></SPAN> ■通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分、汇总计算等复杂而重复的任务交给计算机自动处理，以能够高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。</SPAN></SPAN> 本单元的学习收益：</SPAN></SPAN> ■理解公式函数的意义与作用</SPAN></SPAN> ■用科学规范的方法去定义和使用函数</SPAN></SPAN> ■单元格的多种引用方式</SPAN></SPAN> ■函数的分类：逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库，等</SPAN></SPAN> ■练习和掌握最常用的20</SPAN>个函数，如if()</SPAN>、sumif()</SPAN>、countif()</SPAN>、networkdays()</SPAN>、trim()</SPAN>等</SPAN></SPAN> ■最实用函数vlookup()</SPAN>的两种用法</SPAN></SPAN> ■全部显示表格中的公式单元格</SPAN></SPAN> ■学会如何使用函数的帮助</SPAN></SPAN> ■函数与其他Excel</SPAN>功能的组合应用技巧</SPAN></SPAN> </SPAN> 模块七、再进一步的专业功能，控件与宏</SPAN></SPAN> ■使用控件制作单选框、多选框、微调按钮等，方便操作并可自动保存数据； </SPAN>使用“宏”功能，处理大量重复机械的工作，提高效率。</SPAN></SPAN> 本单元的学习收益：</SPAN></SPAN> ■制作可以进行勾选的调研问卷，并自动保存结果以供统计分析</SPAN></SPAN> ■运用控件技术制作动态图表</SPAN></SPAN> ■“宏”究竟是什么</SPAN></SPAN> ■“宏”的安全性设置</SPAN></SPAN> ■“宏”，如何帮您自动批次处理纷繁复杂的重复劳动</SPAN></SPAN> </SPAN> 模块八、强强联手，组合应用Office</SPAN>工具</SPAN></SPAN> ■无需重复劳动，从外部电子文档中自动获取数据，只需几步操作，直接生成Excel</SPAN>文件，高效高规格，体现专业化；</SPAN></SPAN> ■Excel</SPAN>与PowerPoint</SPAN>联合，在演示报告中追随各类需要，即时动态更新数据，分层动画展示图表；</SPAN></SPAN> ■Excel</SPAN>与Word</SPAN>联合，高速批量对每个客户生成个性化的《通知书》、《邀请函》等文档，并自动发送邮件。</SPAN></SPAN> 本单元的学习收益：</SPAN></SPAN> ■自动导入外部数据</SPAN></SPAN> |