Word 2003文档的基本操作

Word 2003文字处理软件通过编辑其中的文档内容——文本来制作书函、信件、简历等多种类型的电子文档。

1. Word 2003的工作界面
启动Word 2003后，打开如图所示的工作界面，其主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、任务窗格、文档编辑区、滚动条、状态栏以及Office助手等几个组成部分。
这里主要介绍文档编辑区、标尺、工具栏及任务窗格。

2. 新建文档
启动Word 2003程序时，系统会自动新建一个名为“文档1”的空白文档。Word支持多窗口操作方式，所以可以同时创建多个文档，新建文档主要有以下几种常用的方法：
选择【文件】→【新建】命令。
单击“常用”工具栏中的“新建”按钮          。
按快捷键【Ctrl+N】。
在“新建文档”任务窗格中，单击              超级链接。

3. 保存文档
新建的文档必须执行保存操作才会被存储在硬盘中；而对于已经保存过的文档，则可以用另存为的方式进行保存。为了防止因意外情况而导致文档内容丢失，用户还可以设置文档的自动保存功能。
1）保存新建文档
2）保存已存在的文档
3）设置自动保存文档

4. 打开文档
对已经关闭的文档，如需要再次使用，则必须找到其在电脑中的保存位置后再打开它。主要有以下几种常用的打开文档的方法：
选择【文件】→【打开】命令。
单击“常用”工具栏上的“打开”按钮     。
按快捷键【Ctrl+O】。
在“文件”菜单的底部可以快速打开最近打开过的文档。

5. 关闭文档
当不再对文档做任何编辑操作时，应关闭其窗口。关闭文档主要有以下几种方法：
选择【文件】→【关闭】命令。
按快捷键【Ctrl+F4】。
用鼠标单击任务栏上的Word文档快捷图标        ，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。
单击Word文档窗口标题栏右侧的      按钮。

6. 输入文本
新建Word文档后，文档编辑区中会有一条不断闪烁的黑色短竖线（称为光标插入点），表示在此光标处开始输入文本，也可以在任意位置单击鼠标左键，从而确定需要输入的文本位置。包括输入普通文本和输入特殊符号。

7. 选择文本
在对文本进行编辑之前，需要先选择文本，然后才能对文本进行复制和删除等操作。选择文本主要有以下几种常用的方法。
选择词语
选择句子
选择一行。
选择段落。
选择多个段落
选择整篇文档
选择文档区域

8. 删除文本
在编辑文本时，由于不小心输入了错误的文本或者输入了多余的文本，此时可以将其删除，主要有以下几种常用的方法：
按【Backspace】键删除光标左侧的文本。
按【Delete】键删除光标右侧的文本。
选择需要删除的文本后，选择【编辑】→【清除】命令。

9. 复制与移动文本
在编辑文本时经常会输入相同的内容，为了提高工作效率，可以使用复制文本的方法。当输入的文本位置不正确时，将其删除后再重新输入将会增加工作的复杂性，此时可以使用移动文本的方法进行处理。

10.查找与替换文本
当长篇幅的文章中需要重复修改许多相同文本时，如果逐个修改，会增加工作的复杂程度，而且还可能会造成遗漏，此时，可以使用Word 2003提供的查找和替换功能完成此项复杂的任务。

11.撤销和恢复操作
在编辑文本的过程中，当操作错误时，可以通过撤销操作恢复到先前的状态，也可以通过恢复操作取消已经撤销的操作，这两种操作的使用方法如下。
撤销操作：执行撤销操作是通过单击“常用”工具栏上的“撤销”按钮      或按【Ctrl+Z】键来实现的。
恢复操作：执行恢复操作是通过单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮       或按【Ctrl+Y】键来实现的。

       页眉和页脚是分别位于页面的顶部和底部并独立于文档的部分，在其中不仅可以包括“自动图文集”，页码等信息，还能将更多有趣的应用运用其中。　　

　　除了写字板外大部分的字处理应用软件都允许用户设计出与众不同的首页文档格式，比如左右分栏格式等。如果把页眉和页脚与一些属性相结合使用，那么Word文档的布局会更加人性化，满足更多需求。　　

　　有些Word的狂热爱好者，从其version 1版本就开始研究它的博大精深。最近，他们遇到了一个问题—有位同仁需要创建一份页眉只在第一页，而页脚只在最后一页的文档模板。这个文档模板的页数应该是可变的，也就是说，你不用做任何设置，页眉和页脚就会分别在整篇文档的第一页和最后一页出现。　　

　　这个问题的挑战就在于只在首页出现页眉，尾页出现页脚，而其余各页都不出现。可以采用的一个建议是运用endnote，它通常出现在文档的最后。不过需要提醒的是，首先，endnote并不会出现在最后一页的最底部而是跟在最后一个段落后面；第二，一个endnote必须依附于文字中的注释，这样就会很容易地被删除。一个好方法是在运用非首页的页脚检查是否为最后一页之后再输入文字。

　　因此不论是首页页脚还是非首页页脚你都需要插入“域”语句：　　

　　{IF {PAGE} = {NUMPAGES} 　　

　　“This text only appears on the 　　

　　last page”}　　

　　小提示：实际上你并不需要手动输入{} ，只要同时按住Ctrl和F9键即可得到空的花括号了。可以在其中按常规输入内容及等号。当选中域后，同时按下Alt和F9键，就会看到域中代码所产生的结果。

　 在尝试这种方法时很可能会遇到一个问题，即使你为页眉和页脚设定了“不同的首页”，但是仍旧不能将文本页脚移至模板。这里的技巧是在模板中利用分页符得到了第二页，从而达到获得非首页的页眉和页脚的效果。　　

　　已经设置好页眉和页脚后，删除分页符。这时文档模板会转变为一个记录了页眉和页脚的独立页。记住在保存文档之前同时按住Alt和F9键以确保得到域中的结果而不只显示是代码（而且其他用户也会看到这些代码）。最后，选择“工具”　“选项”　“打印”　“更新域”即可。

　　生活，是一个不断展示优点和暴露缺点的过程。但问题是：两个生活在一起久了的人，往往总看的到对方的缺点，而看不到对方的优点。

　　最近看了这样的调查：约八成左右的女人会对嫁给当前丈夫感到后悔。

　　很多人说：好吃惊!

　　其实不必吃惊。这很正常。甚至怀疑另外那两成坚称自己嫁得无怨无悔的女性只是死撑面子不肯说后悔罢了！女人嫁得后悔是正常事。

　　是啊，嫁给有钱男人，也许他不够温柔。嫁给温柔男人，也许他没有魄力。嫁给魄力男人，也许他没什么情趣。所以啊，女人出嫁是个大难题，不论嫁得好还是不好，最终，大多数人总会眼泪往往说上一句：悔不当初嫁给你!

　　这是女人的一种普遍心态，结婚前，每个人都认为身边的这个人一定可以为自己带来幸福生活;结婚后，每个人都很肯定的认识到自己生活的不幸福全赖身边这个人所赐!

　　皆因，生活，是一个不断展示优点和暴露缺点的过程。但问题是：两个生活在一起久了的人，往往总看的到对方的缺点，而看不到对方的优点。

　　结婚之前，女人习惯于往好处看，这个男人的小优点就能令她满足。结婚后，女人的心开始越发的宽，总觉得，自己的东西一定要好过所有人，日子长了，心里疲了，要求高了，嫁给这个男人觉得后悔了!

　　人心不足蛇吞象，这是人性中贪念在作怪。就像童话中那个渔夫的妻子，金碧辉煌的宫殿住过了，至高无上的女王当过了，可她还是不满足……

　　当然，嫁人后感觉后悔的女人很多会离婚，然后再嫁，然后再后悔，然后再离婚……通常，结过两回婚的女人这辈子过得最不舒服，她天天在比较：第一个比第二个怎样?第二个比第一个怎样?

　　比来比去，只得出一个最后悔的结论：当初，还不如跟第一个凑合过哪!

　　女人的心思太细，心思太细的人日子总会过得患得患失。作为女人，你说嫁得后悔是正常事，但嫁得后悔不代表你嫁得很差劲!毕竟你身边那个男人不是灯神，无法满足你的一切追求!

　　女人可以对生活提提高要求，但不要对婚姻抱以无限高的期望！