公文及商务文书写作实务(北京,10</SPAN>月22-23</SPAN>日)</SPAN></SPAN> 【培训日期】</SPAN>2009</SPAN>年10</SPAN>月22-23</SPAN>日</SPAN></SPAN> 【培训地点】</SPAN>北京</SPAN></SPAN> 【培训对象】</SPAN>文秘、各级助理、办公室主任、行政人员、各级主管、新提拔的、从专业人才转型到管理者、进一步想提高写作水平的、晋升到高层管理以及其它预备管理人员;其它</SPAN>希望培养和增强写作规范和水平的人员; </SPAN></SPAN></SPAN> 【课程背景】</SPAN></SPAN> 为什么商务公文写作水平有那么大的的差距?为什么领导总是对你做的计划不满意?为什么说所谓写你所作,做你所写是职场者的素养的体现?为什么文学功底好却不能写出好的商务公文?</SPAN></SPAN> 在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已成为政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此培养员工提高各类商务文书写作及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能力,提高企业的持续竞争力,提高员工个人的职业能力,公文写作值得企业及职业者的高度重视。</SPAN></SPAN> </SPAN> 【课程特色】</SPAN></SPAN> 通过小组现场讨论,</SPAN>做案例实战演练,</SPAN>使学员在互动中掌握日常商务公文写作的特殊规律性,掌握撰写的方法,</SPAN>及时发现问题解决问题,收到良好的培训效果。</SPAN></SPAN> </SPAN> 【授课方式】</SPAN></SPAN> ■内容讲述、</SPAN></SPAN> ■案例分析、</SPAN></SPAN> ■范文赏析、</SPAN></SPAN> ■现场写作、</SPAN></SPAN> ■讨论点评 </SPAN></SPAN> </SPAN> 【课程收益】</SPAN></SPAN> ■学习掌握公文的基础知识、特点和一般格式;</SPAN></SPAN> ■掌握常用公文文种的操作规范和写作技巧;</SPAN></SPAN> ■熟练掌握运用不同文种达到既有的目的;</SPAN></SPAN> ■了解公文使用中常见的错误;</SPAN></SPAN> ■提升学员文字沟通能力;</SPAN></SPAN> </SPAN> 【课程大纲】</SPAN></SPAN> 前言:商务公文在工作中的作用?</SPAN></SPAN> 如何使用公文提升执行力</SPAN></SPAN> </SPAN> <B>第一章 商务公文基础知识概述</SPAN></SPAN> ■商务公文的特点和写作规范</SPAN></SPAN> ■商务公文的分类和写作程序</SPAN></SPAN> ■信息收集的基本方法和原则</SPAN></SPAN> 案例讨论:短文提炼---</SPAN>提纲法</SPAN></SPAN> </SPAN> ■公文的一般格式</SPAN></SPAN> ■不能犯的错——“三明治”</SPAN></SPAN> 案例讨论:常用公文文种混淆、套用、并用</SPAN></SPAN> </SPAN> ■如何树立“读者为尊”的思考模式</SPAN></SPAN> ■勇敢说“NO</SPAN>”的处理技巧</SPAN></SPAN> </SPAN> <B>第二章 商务公文的结构层次</SPAN></SPAN> ■构造公文的层次结构</SPAN></SPAN> ■塑造公文的身材---</SPAN>结构</SPAN></SPAN> ■反向思考,求证发文目的</SPAN></SPAN> ■草拟提纲,运用纲要法</SPAN></SPAN> ■几种不同结构对比</SPAN></SPAN> ■巧设过渡转折—</SPAN>姿态优雅</SPAN></SPAN> ■如何提高筛选信息的能力</SPAN></SPAN> ■首尾呼应 有始有终</SPAN></SPAN> ■公文形象塑造,巧手妙用:</SPAN></SPAN> 精---</SPAN>公文的发文主旨</SPAN></SPAN> 气---</SPAN>公文的正式程度</SPAN></SPAN> 神---</SPAN>公文的核心思想</SPAN></SPAN> 韵---</SPAN>公文的线条结构</SPAN></SPAN> </SPAN> <B>第三章 </SPAN></SPAN>商务公文的构成要素—</SPAN>语言</SPAN></SPAN> ■不同公文文种的用词特点</SPAN></SPAN> ■结构词的正确使用</SPAN></SPAN> ■名称的使用规范</SPAN></SPAN> ■专业术语的正确使用</SPAN></SPAN> ■用印的使用规范</SPAN></SPAN> ■如何甄选主题词</SPAN></SPAN> </SPAN> <B>第四章 </SPAN></SPAN>公务及商务文书写作常见病例</SPAN> </SPAN></SPAN>■公文结构层次序号错误 </SPAN></SPAN>■数字的使用错误 </SPAN></SPAN>■计量单位使用错误 </SPAN></SPAN>■标点符号使用错误 </SPAN></SPAN>■名称规范与译名的使用</SPAN></SPAN> ■特定词和文种的正确应用</SPAN></SPAN> 案例讨论:不易发现的病语错句</SPAN></SPAN> </SPAN> <B>第五章 </SPAN><B> </SPAN>常用的公文写作的技巧</SPAN></SPAN> ■通知</SPAN></SPAN> ■请示</SPAN></SPAN> ■报告</SPAN></SPAN> ■批复</SPAN></SPAN> ■会议纪要</SPAN></SPAN> ■函</SPAN></SPAN> ■简报</SPAN></SPAN> 分项练习:范文改错</SPAN></SPAN> ■计划</SPAN></SPAN> ■总结</SPAN></SPAN> ■巧用图表表达目的</SPAN></SPAN> 现场演练:根据材料巧用图表表达目的</SPAN></SPAN> ■述职报告</SPAN></SPAN> ■把握情感表达分寸</SPAN></SPAN> ■调整感性与理性比例</SPAN></SPAN> ■几种不同论述方法比较</SPAN></SPAN> ■确定整体文章的风格</SPAN></SPAN> ■鹤立鸡群 不同反响 </SPAN></SPAN> 案例:优秀范文赏析</SPAN></SPAN> </SPAN> <B>第六章 </SPAN> </SPAN></SPAN><B>公文管理规范</SPAN></SPAN> ■</SPAN>发文处理</SPAN> ■</SPAN>收文处理</SPAN> ■</SPAN>公文管理流程</SPAN></SPAN> ■</SPAN>范围设限规则</SPAN> ■</SPAN>归口管理规则</SPAN> </SPAN></SPAN> <B>第七章 </SPAN> </SPAN></SPAN><B>常用涉外商务公文处理的方法和写作技巧</SPAN></SPAN> ■</SPAN>涉外传真、邮件的基本格式</SPAN> ■</SPAN>一般涉外商务信函的写作技巧</SPAN> ■正确使用语言表达撰写者情绪</SPAN></SPAN> ■</SPAN>常用英文信函范文赏析</SPAN> ■</SPAN>常用涉外信函用词一览表</SPAN> </SPAN> 【讲师介绍】</SPAN></SPAN> 张</SPAN>老师,中国培训资讯网(www.e71edu.com)</SPAN>资深讲师。西安交通大学管理学院(工商管理)&</SPAN>澳洲格林威治大学(市场营销)MBA</SPAN>硕士 |