善用电脑(一)

我是学计算机的,在单位上也负责计算机维护.其间看了单位上不少人用电脑,老实说,没有发现一个让我觉得称得上"善用电脑"的人.

所以, 我萌发了一个念头,就是想向这些人介绍一下我使用电脑这个工具的经验,看是否对他们有借鉴意义.善用工具(我称之为TOU:Tool's Optimum Usage),我以为对每个自立的人来说都是生活中的一个重要技能.除非你当了大领导,你就可以使用其他人作为你的工具.我曾经碰到过这样一位领导,说他 办公室的电脑出了故障,结果跑去是电源未打开!如果你不想成为这样的人,你就要动脑使用你的工具.而这其中也含有无穷的乐趣!

工具,大凡都是帮人完成呆板和无创意的工作的.所以一旦你在重复呆板,机械的工作,你就要想:能否有工具帮助你完成这个任务?电脑是人类有史以来创 造的最伟大的工具,它标志着一个新的信息时代的来临.这种评价是一点都不过誉的.联系到每个人,因为工作,学习和个性爱好的不同,当然各有各的用法.但联 系到"善用电脑",我觉得有两个重要的标准,一是你必须要有自己的个性,你用电脑要与其他人有点不同,要有点"奇",二是你必须在某个方面有一定的深度, 要有点"专".

现在说说自己推荐用电脑的两个原则,一般人不介意的:一是建好自己的目录,要"固定"和"系统".比如,我的硬盘:C盘是系统区,不大(理由:有时 要重装系统,太大了,文件一多,备份转存就麻烦),自设一个tools目录,专放绿色版的工具,这些工具的目录名一律固定好,不带版本号,这样更新起来 快,相关联的快捷方式也不用改.D盘是工作区,象My Documents, favorites等,我都放在D盘,这样重装起来不用转存.该盘也建tools和Program files目录放工具,C盘主要放常用工具,(理由:速度稍快些).D盘建Computer目录,作为计算机开发使用的工作目录,.E盘是学习区,我感兴 趣的英语(English)和汉语(Chinese)放在这个区.F盘是下载区,各种下载工具统一使用该盘下的downloads目录,这样便于管理.特 别的下载,可在该目录下建子目录,如电驴.因为我经常下书,有一个目录专门放我下载的电子书籍.同时我还有许多资料刻了盘,这个我都交给 WhereIsIt来管理,防止重复下载.二,多用键盘,少用鼠标.多用键盘的快捷键可提高工作效率.更重要的是,用键盘对脑子有好处.可锻炼记忆力,提 高手指的灵活性,同时使你下意识思索快速操作的办法.有许多人懒得记快捷键,其实人脑的潜力很大,在于你自己的开发.举个例子,我们现在学简体,觉得繁体 难学吧,可台湾人不照样学得很好,也没看见他们写繁体降低工作效率.所以关键在于你有没有这个意识.