旅游系外联部作为团总支·学生会中的一个重要组成部分,主要负责我系活动的赞助问题以及起好与其他院、系之间的桥梁作用。经过上一学年的努力,我们认真总结了活动中的优点和不足之处,特拟订以下计划来保证本期外联工作的开展，主要如下：</SPAN>
 1，迎新</SPAN>
时间：准备阶段2009年9月7日-14日</SPAN>
        实施阶段2009年9月15日、16日</SPAN>
地点：旅游系迎新现场</SPAN>
对象：旅游系09级新生</SPAN>
目的：为旅游系2009年迎新工作作好充分的物资准备及相关，以便迎新工作顺利开展，给09级新生及新生家长留下良好印象。</SPAN>
需要物品：康师傅矿泉水（330ml）500-600瓶（合25件），迎新</SPAN>
          牌8块，小礼品500余份，欢迎新生横幅2条，指示牌</SPAN>
          4块，KT板，迎新工作人员服装40件。        </SPAN>
具体实施：积极联系各大企业，通过与各大企业主动沟通协商争取我系所需物资，同时为赞助企业做好相关方面的宣传，使我系与赞助商的利益都能得到最大保障。</SPAN>
应急方案：1、作好赞助商家的宣传，如若暂定的宣传地点效果不佳，及时改变；          </SPAN>
2、新生礼品及时备齐，负责照看物资的同学要及时向部长汇报情况；</SPAN>
2，就业双选会</SPAN>
时间：2009年10月30日</SPAN>
地点：球类馆</SPAN>
对象：旅游系应届毕业生、旅游业相关企业及其他相关院校毕业生</SPAN>
目的：充分展示各企业，为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。</SPAN>
需要物品：两个大拱门，横幅5条，企业单位牌70个，工作牌30个，70份宣传手册，门票一千张。</SPAN>
具体实施：为双选会做好基础准备工作，布置双选会场地，争取宣传方面的相关物资，事前做好活动策划文书，与赞助商积极认真洽谈，争取最大资助，同时将我系双选会的影响力度扩大，使之充分有效地帮助到毕业生。</SPAN>
 应急方案：1、双选会人多，应注意后勤保障工作，加派人员维持现场秩序；禁止无关人员进入会场；</SPAN>
          2、做好会后安全工作检查及杂物清理。</SPAN>
3，迎新晚会</SPAN>
时间：2009年10月28日-30日，具体日期待定</SPAN>
地点：天晴—篮球场，下雨-球类馆</SPAN>
对象：旅游系全体师生及其它各系师生</SPAN>
目的：为迎新晚会顺利进行提供条件，将旅游系的风采充分展示出来使我系在全院的影响力进一步扩大。</SPAN>
需要物品：搭小型舞台，矿泉水一件，KT板，宣传横幅2条</SPAN>
具体实施：联系赞助商为我系迎新晚会搭建舞台，准备灯光、音响及各种舞台效果，做好充分的后勤保障及前期准备工作。</SPAN>
 应急方案：1、视天气情况，调整活动地点,天晴篮球场，下雨球类馆.；</SPAN>
               2、各个岗位的人员要坚守岗位，有问题向部长主动汇报情况；</SPAN>
           3、做好晚会后安全工作检查及杂物清理。</SPAN>
4，12.9英语演讲比赛</SPAN>
时间：2009年12月9日</SPAN>
地点：学术报告厅</SPAN>
对象：旅游系所有学生</SPAN>
目的：为英语演讲比赛作好充分准备，为比赛顺利进行提供条件，将旅游系的风采再次在全院得以展现。</SPAN>
需要物品：矿泉水一件，获奖选手礼品一份（不同的等级，不同的奖品），活动主题字，宣传横幅一条。</SPAN>
具体实施：联系赞助商为获奖选手提供奖品，作好会场布置，并做好后勤保障工作。</SPAN>
 应急方案：1、准备工作的不充分，会导致整个比赛现场的进程延缓，所以必须明确分工，作好准备工作，力保万无一失；</SPAN>
          2、部门干事在活动期间，随时待命，有任何特殊情况，向部长请示；</SPAN>
          3、 确保使用各项设施、设备按要求就位并处于正常状态。</SPAN>
5，寝室美化大赛</SPAN>
时间：具体时间以生活部确定的时间为准</SPAN>
地点：旅游系所有学生寝室</SPAN>
对象：旅游系所有住校学生</SPAN>
目的：为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能，使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。</SPAN>
需要物品：以寝室为单位的奖品一份，横幅一条，</SPAN>
具体实施：与负责寝室美化大赛的以常规部门积极协调、沟通、合作，帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。</SPAN>
应急方案：如若没有联系好赞助商，可以为获奖的寝室单位颁发奖状；</SPAN>
 6，其它活动根据实际情况而定</SPAN>
 今年是教育学院发展的又一大好之年，旅游系也一定会在今后发展得更好。我部门一定会完成好系上在本学期中的各项活动以及交代的各项任务，希望外联部的各位新成员积极学习，不断探索，树立良好的意识，主动积极地做事，主动汇报工作情况。充分发挥大家的能力完成好所分配到的各项工作，以本计划中的各项任务为主去开展工作。希望大家再接再厉，把工作做到更好。</SPAN>
旅游系团总支·学生会外联部</SPAN>
                                    2009年9月1日</SPAN>
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