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Excel在财务管理中的应用技巧和模型操作实务（上海，10月21-22日）

9/18/2009 4:20:00 AM [文化艺术]

Excel在财务管理中的应用技巧和模型操作实务（上海，10月21-22日） 
【培训日期】2009年10月21-22日
【培训地点】上海
【备注说明】本培训班全年循环开课，如有需求，欢迎来电咨询！
【培训对象】财务经理、财务会计、人事主管、生产经理、销售主管、秘书和助理等一切从事Excel工作相关人员

【课程收益】
■注重Excel在财务管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。
■兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
■注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。
■讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
■完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。

【课程目标】
■掌握和熟练使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。
■掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧。
■掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、有关方法和技巧，诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等。
■掌握编制打印汇总分析报表的基本方法和技巧。
■通过大量的实际案例分析，使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购、库存等过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的财务管理。

【课程大纲】

一、快速导入需要的外部数据
■Excel“数据”菜单的强大功能您了解多少？
■将Excel与企业数据库联接起来
■有选择的导入数据库数据
■从其他工作簿中导入数据
■从文本文件中导入数据

二、财务数据整理和加工，对现有表格进行必要的整理
1）不规范的台账表单是问题的制造者
■不方便数据的查找
■不便于数据的分类汇总
■无法灵活制作各种统计分析报表和图表

2）整理表格的一些常用的技能和技巧（包括常用函数的使用方法和技巧）
■取消合并单元格并填充（实用的技巧）
■将不规范的表格整理为标准台账表单（利用函数、VBA等）
■将从数据库导入的数据进行分列（使用工具、函数）
■将非法的日期转换为标准日期（使用函数、查找/替换）
■删除数据区域内的所有空行
■删除数据区域内的所有小计行
■将文本型数字转化为纯数字
■删除数字中的特殊字符
■将空白单元格填充为零
■快速核对数据：圈释无效数据
■快速核对数据：追踪失踪的数据和新增的数据
■快速核对数据：利用朗读功能提高数据的核对速度和效率
■如何快速找出重复录入的数据，并生成不重复数据清单

3）编辑加工表格的其他方法和技巧
■复制可见单元格数据
■对单元格区域数据进行批量修改
■将行列数据进行对调
■将两个单元格区域数据互换位置
■加密码特殊保护工作表，不允许别人打开查看 
■将工作表窗口分割成几个窗格，便于比较分析不同区域的数据
■重排窗口，便于比较不同的工作表数据
■重排窗口，便于比较不同的工作簿数据
■快速在工作簿和工作表之间复制和移动工作表

4）提高数据的可读性
■利用分级显示按要求展示汇总数据或明细数据
■使用条件格式突出重要数据
■自定义数字显示格式，让数字缩小一千、一万、十万、百万、千万、百万位显示
■如何隐藏重要的财务数据？

5）财务数据误差的处理
■如何解决分项加总不等于100%？
■如何解决分项加总不等于原值？
■如何解决Excel的计算误差？
■如何解决数据缩位后的显示值与实际值不一致的问题？

三、设计清晰、美观、实用的台账表单，让别人按照您的要求和格式填写规范数据，不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁
■科学规范的Excel管理表单，是实现财务管理高效化的基础
■怎样设计科学规范的Excel管理表单
■设计规范台账表单的常用函数（统计、查找引用、求和、日期、文本等函数）
■利用有效性控制数据的输入（比如：只允许输入规定范围的日期数据，只允许输入规定的序列数据，只允许输入某个区间的数字，不允许输入重复的数据，不允许空行输入数据，只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等等）
■利用函数自动输入对应的数据（查找函数的灵活运用）
■利用条件格式让表格更加清晰、美观和实用
■保护工作表的重要数据和公式
■保护重要的工作表
■制作模板，分发给相关部门人员，让他们按照要求填列表单
■案例演示：使用简单的宏和VBA，实现数据的自动汇总、归类和打印

四、快速制作各种统计分析报告：数据透视表的灵活运用
1）数据透视表的基本应用
■数据透视表的基本概念
■制作数据透视表的基本方法：根据实际情况灵活使用
■设置报表的格式，使报表更加完美
■对数据进行分组，更加方便地进行分类汇总分析
■设置数据透视表的显示方式，快速制作各种统计分析报表
■创建地区销售报表，分析市场占有率，为制定销售策略提供基础
■创建商品销售报表，分析商品的销售状况，为产品生产计划提供依据
■创建销售人员销售报表，对销售人员销售业绩进行评价
■创建每周报表、月度报表、季度报表和年度报表，分析生产销售情况，进行预测
■考察各部门、各分公司、各代理商、各销售人员的销售额对总公司销售总额的贡献
■分析各个客户、各个产品在不同地区的市场占有率
■快速汇总各部门上报的工作簿数据，编制全公司的汇总报表
■快速制作各个地区、部门、项目等的明细数据表
■快速制作环比增长分析报表
■快速制作同比增长分析报表
■快速筛选出符合条件的数据

2）快速汇总多个工作表和工作簿数据

对话：

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学子心声-----学习英语让我更自信

9/18/2009 5:39:00 AM [语言学习]

一年前，我来到深圳，本身学的是英语专业，在外企工作，但是英语运用的不是很好，于是想通过培训提高自己的英语口语及应用方面。我在网上也了解了很多培训机构，通过仔细比较，我选择了慧学英语。
衷心感谢慧学英语为我提供的这次难得的语言学习的机会。在这段宝贵而难忘的岁月里，我接触到了此生最好的老师，是他们让我充分的领略到了英语的魅力，帮我激活了大脑中休克已久的英语学习细胞，培养出了良好的学习方法和思维习惯，引导我形成了浓厚的英语学习兴趣。
通过这段时间的学习，我的英语运用能力在潜移默化中有了彻底改变。现在的我，不仅可以运用英文进行商务会谈，而且可以使用英文起草数十页的报告。在慧学英语学习虽然结束了，但对英语的学习和兴趣，将会像流淌在我身体里的血液一样，永远继续下去。

----- 商务英语三级学员 eric

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漆面划痕修复新技术是车身完好如初

9/18/2009 2:07:00 AM [车辆-E.V.]

人们在日常的开车过程中，难免会发生刮蹭、划伤，就连行车过程中的小石子都是汽车漆面的“隐形杀手”。

 汽车漆面是整辆汽车的“面子”，所以“面子”问题，对于车主不是个小问题。车主在日常对汽车的使用和保养过程中，也很注意对漆面的保护。但是，漆面的保养也存在一些误区，使保护车漆的目的没有达到反而破坏了漆面。

 长期保持汽车清洁对漆面的保护是有必要的，但洗车之后在阳光下直接暴晒，会对车漆造成很大的伤害，而车身底部等一些空隙处和车内地板等处都容易积存污泥，如车主不及时进行清洗，这会让湿气得以藏匿。因此，对于轮毂内外缘、车门、行李箱的底部边角、车门钥匙孔及雨刷架的活动部位等处，要经常进行检查，同时要保持车门及车身各部排水孔的畅通。

 许多车主认为罩上车衣对汽车漆面起到保护作用。但这种想法也存在误区，如

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