美国联邦税法规定，雇主在支付员工薪资时，要代扣联邦所得税及社会安全税（Social Security Tax）及医疗保险税（Medicare Tax）。加州政府也规定，雇主在支付员工薪资时，要代扣州所得税及州残障与失业保险税（CASUI/SDI）。因此新员工须填写W-4表格，以便雇主据此申报扣缴税。
新雇员将根据婚姻状况、受抚养亲属人数等申报扣缴人数（allowance）。通常扣缴人数愈高，联邦及州所得税预扣金额就愈低。如果扣缴数超过10，雇主依法须将员工的W-4表格寄给国税局报备。
会计师李新忠指出，有些员工在填写W-4时，故意多填抚养人，以便手中拥有较多现金。但在年底时仍可依照当时估算出来的收入（如该人尚有股票等收入）做出调整，并要求公司多扣预缴税、少拿薪水。这项弹性作法与国税局仍认定当事人当年系平均缴付预扣税不无关系。
薪资扣缴凭单上出现的联邦社会安全税与医疗保险税，则需雇主与员工分担。目前社会安全税率是薪资的6.2%，医疗保险税率是1.45%。但社会安全税的扣缴有上限，只扣缴到年薪达10万6800元的部分，超过部分的收入不须支付社安税。医疗保险税则无扣缴上限。这两项扣缴税总共7 阅读全文>>