什么是Lotus Notes/Domino常见问题答疑

　　Lotus Notes/Domino 是一个世界领先的企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；具有完善的工作流控制、数据库复制技术和完善可靠的安全机制；尤其适合于处理各种非结构化与半结构化的文档数据、建立工作流应用、建立各类基于Web的应用。它全面实现了对非结构化信息的管理和共享，内含强大的电子邮件功能及工作流软件开发环境，是实现群组协同工作、办公自动化的最佳开发环境。

　　工作流自动化是信息技术崭新的应用领域，也是克服信息技术局限的突破口。许多诸如协同工作、网络环境下的办公自动化等传统信息技术无从着手解决的问题，在Notes中迎刃而解。Notes 是基于文档型的、分布式的数据库应用，是一种公文流转系统。公文流转系统是日常办公事务中重要的一环。将一个单位内的公文流转处理过程由计算机来完成，并有服务于某种目的的人机信息交互系统，可提高工作效率、监督处理过程、又可大量减少不必要的浪费及人为的失误。办公自动化系统的内容包括文件处理，档案处理，电子邮件，数据处理，信息处理，决策支持等各个方面。与之对应的Notes提供了强大的实现运行办公自动化的平台；包括工作流自动化和群件系统，电子邮件系统，知识管理系统（人工智能首次由实验室走向应用）等功能。在此基础上，Lotus Notes 提供即时准确的信息，保证信息安全，帮助群组协同工作。

　　Lotus Domino/Notes是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。笔者在此总结了一些Notes开发和管理的常见问题，希望对大家有所帮助。

　　问：当硬盘空间不够时，如何压缩我的Notes工作台？

　　答：由于Notes数据库是典型的文档型数据库，因此长期使用后会占用较大硬盘空间，为此我们需要经常对这些数据库进行压缩。常用的压缩方法是：

　　1.用鼠标右键单击任意工作台页面，并且选择“工作台属性”。

　　2.在“工作台”属性框中选择第二个属性按钮，并单击压缩按钮实现压缩。

　　问：对自行开发的数据库，如何将其保存为模板，以便于以后使用？

　　答：如果已经开发或更改了某个数据库，我们通常希望保存它的结构，以便用于今后的开发。这种做法不仅节省时间，而且在应用程序间保证了一致性。我们利用以下步骤可以实现把某数据库保存为模板：

　　1.选择“文件数据库新建拷贝”。

　　2.在“拷贝数据库”对话框中，输入服务器、标题和文件名,其中文件扩展名为NTF。

　　3.选择数据库设计复选框，并保存为数据库。

　　4.单击“确定”按钮，生成数据库模板。

　　问：在调试Lotus Domino程序时，经常会触发执行qnc.exe程序并退出Notes，如何解决？

　　答：在调试Lotus Domino/Notes程序时，由于程序设计的问题，我们经常会触发执行qnc.exe程序，并提示错误。其实qnc.exe执行目的只是Notes的内存保护性措施，并不一定是程序本身有错误。为了便于调试程序，我们可以在Lotus Domino指令窗口内键入qnc _u，使其暂停运行。 如果想恢复时可以再用qnc _i指令装载它。

　　问：服务器重装后，对一台曾经安装过Notes客户端的机器如何重新连接到新服务器？

　　答：首先你需要利用新建的服务器生成一个新的用户ID文件，并删除原ID文件。

　　为了在客户端不重新安装Notes,我们需要重新设置客户端如下:

　　1.删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件。

　　2.在文本编辑器中编辑Notes.INI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI文件并退出。

　　当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。

　　问：在使用过程中，当Notes异常退出时，如何才能再次运行Notes？

　　答：通常Notes异常退出，系统是不能再次运行Notes的。这时常见的方法是重新启动计算机并运行Notes。

　　其实我们也可以不重启计算机而马上开始Notes，即我们手动杀死一个因Notes异常退出而遗留在内存中的进程

nhldaemn.exe，然后我们就可再次启动Notes。

　　问：在开发Lotus Notes应用系统时，如何隐藏Lotus本身的选单？

　　答：为了隐藏Lotus本身的选单条，我们需要添加以下定义：

　　Declare Function GetActiveWindow Lib "user32.dll" () As Long

　　Declare Function SetMenu Lib "user32.dll" ( Byval hmenu As Long, Byval newmenu As Long ) As Integer

　　然后，在你的脚本中添加下面的程序：

　　Dim hwnd As Long

　　hwnd = GetActiveWindow()

　　Call SetMenu(hwnd,0)

　　通过以上几个步骤，你就可以实现隐藏Lotus本身的选单条了。

　　问：当服务器启动时，Notes显示消息说“找不到Notes.INI文件”，这时如何解决？

　　答：如果你运行的是Windows版本的Notes服务器软件，使用写字板去显示和编辑AUTUEXEC.BAT文件，在PATH语句中添加Notes.INI文件所在目录，并重启动机器。

　　问：开发Lotus Notes应用系统时，如何更改窗口标\0

分节符

所谓节是指文档的一部分，可在其中设置与文档其他部分不同的格式，如分栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。分节符所处位置表示一节的结束和下一节的开始，它包含了节所有的格式设置，如页边距、页面方向等。插入分节符的操作步骤如下。  

（1）将光标移动到需要插入分节符的地方，单击“插入”→“分隔符”菜单命令，调出“分隔符”对话框，如图4-1-5所示。

（2）在“分节符类型”中，如果选中“下一页”单选钮，则可以插入一个分节符，新的节从下一页顶端开始。这种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。
（3）如果选中“连续”单选钮，则可以插入一个分节符，新的节从同一页开始。这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。如图4-1-6所示，页面中文档前部分为两栏，后部分为三栏。 

（4）如果选中“偶数页”单选钮，则可以插入一个分节符，下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶数页，Word会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。

（5）如果选中“奇数页”单选钮，则可以插入一个分节符，下一节从下一个奇数页开始。如果分节符位于奇数页，Word会将下一偶数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。

如果需要把一个节的格式复制到另一个节中，最好先切换到普通视图，分节符会清楚地显示在一整行，选中包含所需格式的分节符，再将分节符复制到一个新的位置，新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。

如果要删除分节符，只要把光标移动到该分节符上，按Delete键即可。但是要注意该分节符前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。

　　不知是天生聪颖，还是运气眷顾，小罗进这家国内颇有名气的IT公司才三年，就升为市场部副经理。

　　与当年的同班同学相比，他真是“春风得意马蹄疾”，买房买车都是小意思，在电视台和报纸上也经常有声有影。日日宴席，夜夜笙歌……但是，就在前几天，他突然被列入公司裁员的名单。当他从内部得知这个消息后，精神一下子崩溃了。他像鲁迅笔下的祥林嫂一样，只是在那里自言自语“为什么被裁掉的是我而不是××?”

　　其实，“为什么被裁的是我而不是别人?”这是一个没有任何实际意义的问题;也许换个角度，想想是什么原因导致你被裁掉的更有意义，因为即使这次你侥幸没有被裁掉，下一次还是会有可能裁到你的头上。

　　看不到危机，所以就失去压力。其实小罗应该知道，在IT这种竞争异常激烈的行业，一年半到两年间就会产生新技术，进入这个行业的人需要不断补充新知识和新技术。在这个快速发展的年代里，你“原地踏步”，而别人快速前进，便意味着你被抛弃。

　　你曾经有金灿灿的学历，你举起文凭是可以傲视世人的。可忙忙碌碌一阵之后，猛抬头，你才发现知识和技能都在日新月异地发展，你的学历实际上边在迅速地“贬值”，更何况，你所学并非所用。

　　你的文凭仅代表你的文化程度;它的价值，已经体现在你的底薪上，但它的有效期不会超过半年。你要想职场上站住脚跟，你就必须知道你该补充些什么知识和技能。如果做不到这一点，你的文凭迟早都会失效。

　　知识经济时代竞争非常激烈，你的优势在哪里?惟一的优势就是比别人学习得更快!要善于向明天学习。

　　在现代职场，最容易走的都是下坡路。所以，你必须每天淘汰你自己，如果你不淘汰自己，你就会被别人淘汰，这就是现代职场的“进化论”。

　　你一旦进入了职场，就如同穿上了那双永远不会让你停歇的“红舞鞋”;你既然选择进入了职场，你就必须奋斗不止，直至退休……

　　但是，有许多职场新人总是这么认为，自己从学校毕业了，不要参加各种令人头痛的 考试 和测验了，日子可以过得松弛一点，至于学习，己经是可有可无的了。其实，这种想法是非常错误和危险的。现代职场不允许你安于现状，从某种意义上来说，你进入职场就是进入了赌场，在这里，你只能赢，不许输;所以，为了提高自己的“赌”技，你必须不懈地学习，争取成为最后的赢家。过去人们常说“不管白猫黑猫，抓住老鼠就是好猫”。对于现代职场的各种老板来说，不管你是男的还是女的，老的还是少的，它只需要“有用的”，而且是最好的。

　　现代职场，只有起点没有终点。