为确保活动的成功,减少不必要的麻烦。特定如下规定:</SPAN>
1.        </SPAN></SPAN></SPAN> 本次活动的所有费用来源于所有队员自己,活动总费用约为每人</SPAN>7</SPAN>万人民币,包括;车辆出境费、车辆海运费、签证、翻译、过境、食宿、油料…等费用。(不包括各种保证金及不可预见因素)费用均为</SPAN>AA</SPAN>制。为防止不可预见因素的发生,组织者要求参与者购买所经国必须的保险。</SPAN>
2.        </SPAN></SPAN></SPAN> 本次活动采取了经济自我管理的模式,由民主选举的经济委员负责食宿的安排,并</SPAN>AA</SPAN>现场分摊。</SPAN>
3.        </SPAN></SPAN></SPAN> 在活动出发前,还要求大家根据自己的喜好选择搭档,并把参与活动的车辆分成多个小组,民主选出小组长,由小组长负责小组的协调工作。</SPAN>
4.        </SPAN></SPAN></SPAN> 召集者作为本次活动的领队负责解决协调各小组的意见与思想统一。</SPAN>
5.        </SPAN></SPAN></SPAN> 组织者采取了,如因事故出现的:抢救、赔偿、再运输、组织者将以特事特办的原则,所有参与者</SPAN>AA</SPAN>制出费用</SPAN>,</SPAN>先期垫付处理事故。事后由肇事方承担因此而产生的全部费用的人性化方式。</SPAN>
6.        </SPAN></SPAN></SPAN> 本次活动仅仅是以兴趣爱好而组织。召集者希望通过组织这样的活动,聚集全中国顶尖越野人士,共同打造中国汽车长距离越野文化。填补在国际汽车运动上的空白。</SPAN>
7.        </SPAN></SPAN></SPAN> 以上综述基本概括了经济及意外事故处理的操作细节。我们将避免发生因经济及安全而出现的任何不愉快。召集者是本次活动的组织方,愿意承担组织者的全部责任,并妥善处理直至终结。但为保证活动的顺利开展与成功,组织者要求参与者,在报名成功后将立即交纳活动保证金每人一万元(人民币)在活动结束后</SPAN>10</SPAN>天内退还保证金。</SPAN>
8.        </SPAN></SPAN></SPAN> 如交纳保证金</SPAN>20</SPAN>天后,因个人原因退出,为弥补召集方的各种付出</SPAN>,</SPAN>保证金不予退还。</SPAN>
9.        </SPAN></SPAN></SPAN> 具体时间说明</SPAN>,</SPAN>活动将于</SPAN>2010</SPAN>年</SPAN>5</SPAN>月开始签证</SPAN>,7</SPAN>月中旬车辆开始海运</SPAN>,8</SPAN>月人员飞抵西班牙开始为期</SPAN>50</SPAN>天的远征活动。九月底回到中国。</SPAN>
10.     </SPAN></SPAN></SPAN> 成行条件</SPAN>,</SPAN>活动车辆要求为</SPAN>10</SPAN>辆</SPAN>,20</SPAN>人</SPAN>,</SPAN>无车参与队员,可向组织方租用车辆。但为确保安全及方便维修,不允许使用不明车况的社会出租车辆,(临时组合搭档必须在活动成型前组合。不允许半途改变搭档。)</SPAN>
11.     </SPAN></SPAN></SPAN> 签证特别说明</SPAN>;</SPAN>签证原则由自己解决</SPAN>,</SPAN>也可由召集方代为解决</SPAN>.</SPAN>但所发生大使馆规定的签证保证金</SPAN>\</SPAN>邀请函费用</SPAN>\</SPAN>必须一次性交纳</SPAN>.</SPAN>(签证保证金回国后自己到大使馆退取)</SPAN>
12.     </SPAN></SPAN></SPAN> 车辆出境特别说明</SPAN>;</SPAN>从报名之时起</SPAN>,</SPAN> 因要申报海关必须同时交纳车辆出境费用</SPAN>,</SPAN>交纳费用后确认报名成功</SPAN>.</SPAN>如不够成行条件</SPAN>,</SPAN> 召集者将在</SPAN>10</SPAN>天内退还包括活动保证金在内的全部费用</SPAN>.</SPAN>(出境费不包括车辆海运费,车辆出境费用按辆计算。)</SPAN>
13.     </SPAN></SPAN></SPAN> 活动规定</SPAN>;</SPAN> 任何情况下所有队员都必须服从团队命令,绝不允许任何理由离、掉队,也绝不允许任何原因丢弃任何队员。不允许任何原因开快车,开英雄车。必须以车队行动,不允许放单车。</SPAN>
14.     </SPAN></SPAN></SPAN> 前面第</SPAN>7</SPAN>条所交纳的保证金包括;在活动开展期间没有违反组织规定,没有负主要责任事故发生。保证金将全额退回。如因多数队员的错误,造成个别队员的损失,此保证金将作为集体酌情赔偿费用。</SPAN>
15.     </SPAN></SPAN></SPAN> 报名表及车辆申报表将在</SPAN>2010</SPAN>年元月上传网上,到时参与者可在网上下载填写。</SPAN>
16.     </SPAN></SPAN></SPAN> 此文件为意见征求书,大家可以发表意见以便完善,确保活动成功。</SPAN>
17.     </SPAN></SPAN></SPAN> 联系电话;</SPAN>13548338619</SPAN> 、</SPAN>QQ;445760456</SPAN>、</SPAN>MSN</SPAN>;</SPAN>zhougq@msn.com </SPAN>联系人;周光强</SPAN>
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