为了提高系外联部的办事效率，促进部门工作的开展，特对外联部例会作以下规定： </SPAN></SPAN>
一、       </SPAN></SPAN></SPAN> 会议原则：民主集中制</SPAN>
二、       </SPAN></SPAN></SPAN> 会议宗旨：认真细致，简明扼要，缩短开会时间，提高开会效率和开会质量。会议中要将平时在工作中的不足与问题提出及解决，并通过会议加强成员之间的交流与合作，促进相互之间的学习，使外联部成员在工作中不断提高自己的各项能力，得到真正的锻炼。</SPAN>
三、       </SPAN></SPAN></SPAN> 参加人员：外联部全体成员</SPAN>
四、       </SPAN></SPAN></SPAN> 会议内容：近期工作重点介绍、紧急事务的讨论、工作安排、提取干事意见以及活动总结。</SPAN>
五、       </SPAN></SPAN></SPAN> 开会时间：单周一中午12</SPAN>：05</SPAN></SPAN>
六、       </SPAN></SPAN></SPAN> 开会地点：1205</SPAN>教室</SPAN>
七、       </SPAN></SPAN></SPAN> 会议纪律：</SPAN>
1、           </SPAN></SPAN></SPAN> 会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，不任意拖延时间。</SPAN>
2、           </SPAN></SPAN></SPAN> 会议准时召开，凡有事需请假者，请按时向部长或副部长请假，无故迟到或缺席者，后面需及时向部长解释清楚，不解释将做出相应处分。</SPAN>
3、           </SPAN></SPAN></SPAN> 凡无故缺席三次者，视为自动退部；凡迟到三次者视为缺席一次。</SPAN>
4、           </SPAN></SPAN></SPAN> 会议须由专门人员负责记录，内容须详细，并在部门内部存档。</SPAN>
5、           </SPAN></SPAN></SPAN> 会议形成决议，所有成员须无条件执行，有意见和建议者可提出。</SPAN>
6、           </SPAN></SPAN></SPAN> 会议总结前段工作，查漏补缺，提出下一阶段的建议和设想，并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围。</SPAN>
7、           </SPAN></SPAN></SPAN> 本制度自公布之日起执行。</SPAN>
旅游系团总支</SPAN>·</SPAN>学生会外联部</SPAN>
2009</SPAN>年9</SPAN>月</SPAN>
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